Смена юридического адреса Общества

Согласно действующему законодательству РФ, смена юридического адреса юридическим лицом должна быть обязательно запротоколирована в учредительных документах. Кроме того, изменения обязательно должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц - ЕГРЮЛ. Как известно, фирмы, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим, вызывают к себе большой интерес со стороны контролирующих и проверяющих органов.

Обычно смена адреса юридического лица происходит по решению Общего собрания участников-акционеров. В этот документ в письменной форме должны быть занесены все пункты, касающиеся изменения местонахождения фирмы, внесения всех изменений в Устав Общества с последующим их утверждением в новой редакции.

Документы, на основе которых производится смена юридического адреса ООО

Для того чтобы осуществить изменение юридического адреса, необходимо предоставить целый пакет документов, в том числе:

• заявление о необходимости государственной регистрации всех изменений, которые были внесены в учредительные документы юридического лица по форме р13001;
• устав, учитывающий новую редакцию или копии и оригиналы внесенных изменений;
• протокол заседания или итоговое решение о внесении изменений в учредительные документы;
• оригинал платежного поручения или квитанции, по которым была оплачена госпошлина в размере 800 рублей.

Архивная копия устава выдается за 400 рублей по запросу юридического лица.

После того как была проведена смена адреса юридического лица, необходимо предоставить гарантийное письмо, подтверждающее это факт. Оно должно содержать данные от арендодателя или копию свидетельства о праве собственности на новое помещение.

Действующее законодательство не предполагает требований к предоставлению вышеуказанных документов. Однако из практики известно, что изменение юридического адреса может быть не зарегистрировано только из-за невозможности подтверждения адреса места нахождения юридического лица.

Обычно изменение юридического адреса ООО должно быть зарегистрировано в течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. При этом изменение юридического адреса сроки другие не допускает.

Этапы смены юридического адреса и его регистрации

После принятия решения о том, что изменение юридического адреса ООО неизбежно и подготовки пакета всех необходимых документов следует тщательно проверить его укомплектованность. Если у нового Общества нет юридического адреса, уместно воспользоваться услугой его предоставления.

Заявление по форме р13001 нужно обязательно заверить у нотариуса, иначе смена юридического адреса не будет зафиксирована. После этого можно подавать документы в ИФНС и спокойно ожидать очереди их рассмотрения. На этом этапе проведения процедуры «изменение юридического адреса» сроки ее могут измениться. В итоге на руки будет выдан официальный документ, подтверждающий постановку на учет в налоговую инспекцию по форме № 4-ОПП.

Завершается смена юридического адреса ООО получением нового информационного письма из Госкомстата России. Позже будет прислано соответствующее извещение из всех обязательных Фондов о постановке на учет, в которые будет заблаговременно и официально сообщено о смене юридического адреса Общества, в числе которых:

• Фонд обязательного медицинского страхования;
• Социальный фонд;
• Пенсионный фонд.

Особенности смены юридического лица

Существует список так называемых «черных юридических адресов», на которых уже числится максимальное количество зарегистрированных юридических лиц. Такие адреса находятся на особом контроле Федеральной налоговой службы, особенно если на них фирму пытаются зарегистрировать впервые.

Если предприятие собирается сменить свой юридический адрес на один из этого списка, то велика вероятность получить отказ в регистрации. При этом все издержки, связанные с процессом регистрации юридического адреса, компенсированы не будут. Поэтому при выборе нового юридического адреса следует проверять вариант по специальным базам данных - это поможет избавиться от потенциальных проблем.